Politique de confidentialité de l'application AKIVI

AKIVI est une Société Anonyme qui propose une application mobile destinée à aider l’apprentissage des étudiants en formation et des professionnels médicaux ou paramédicaux, et mène à ce titre des activités commerciales diverses. Dans ce cadre, AKIVI est amenée à collecter et traiter des informations qui vous concernent et certaines permettent de vous identifier. Ces données-ci sont appelées « données personnelles ».  Dans le souci d’assurer la meilleure transparence, nous vous proposons de prendre connaissance de notre politique de confidentialité qui vous indique comment nous collectons et traitons vos données personnelles.

Pour toute question relative à cette politique ou à la manière dont AKIVI traite vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@akivi.fr


Article 1 : Responsable du traitement

La personne qui est identifiée comme « responsable du traitement » au sens de la loi applicable est AKIVI, SAS au capital de 27 000 euros, immatriculée le 20/12/2022 au RCS Angers B 922 369 830, domiciliée au 21, lieu dit « La Roche » de Saint-Georges-des-Sept-Voies 49 350 Gennes-Val-de-Loire dont le représentant légal est M. Cyril Royer.

Article 2 : Quelles données et quelles utilisations

Les données que vous nous communiquez volontairement dans le cadre de votre accès à nos services :

Dans le cadre de nos échanges, comme par exemple l’utilisation de tout service que nous vous proposons, pour l’exécution d’un contrat qui nous lie, ou pour vous inscrire sur nos newsletters, ou constituer votre espace personnel sur nos sites et/ou applications, vous nous communiquez certaines données personnelles (adresse courriel, prénom, âge…).

Lorsque vous contacter nos services, quels qu’ils soient, pour assurer le suivi de vos demandes et l’organisation de notre activité, nous devons conserver certaines de vos données personnelles. Par exemple lorsque vous contactez notre support, que vous nous signalez un problème ou que vous souhaitez bénéficier d’une offre commerciale particulière.

Les données statistiques et les données personnelles que nous recueillons automatiquement

Statistiques anonymes

Nous pouvons collecter des données anonymes visant à l’analyse statistique de l’utilisation de nos services (nombres de connexions, temps d’accès, taux de complétion ou de réussite des exercices proposés sur la plate-forme AKIVI, etc.). Ces données ne contiennent pas de données personnelles et ne présentent aucun impact ou menace sur votre vie privée.

Cookies

Nous utilisons par exemple des témoins de connexion et navigation (cookies). Un témoin de connexion est l’équivalent d’un fichier texte de petite taille, stocké sur le terminal de l’internaute. Un cookie peut être utilisé pour une authentification, une session et pour stocker une information spécifique sur l’utilisateur, comme les préférences d’un site ou le contenu d’un panier d’achat électronique. Un témoin de connexion n’a pas pour objet de vous identifier personnellement. Cela étant, il contient certaines données personnelles.
Vous pouvez modifier les conditions de gestion, de stockage, et de destruction des cookies à partir des pages de configuration de votre ordinateur. Reportez-vous à la documentation de votre navigateur internet pour configurer le traitement des témoins de connexion.

Grâce aux témoins de connexion, AKIVI collecte des informations (dont certaines sont des données personnelles) afin d’identifier :
– les outils matériels et logiciels utilisés pour accéder à nos services tels que les équipements (adresse IP de votre ordinateur, identifiant smartphone, etc.), le système d’exploitation, le nom et la version du logiciel de navigation.
– les habitudes d’accès et d’utilisation de nos services tels que les dates, lieux, et heures de connexion, les pages et contenus visités, les taux de rebond et de conversion, les chemins d’accès (la navigation de page en page).
Nous attirons votre attention sur le fait que les cookies sont parfois nécessaires au fonctionnement de certaines fonctionnalités de notre site web (ainsi qu’à celles de certains sites tiers) ou à la fourniture de nos services.

Données issues des protocoles de l’internet

L’utilisation de l’internet et du web peut impliquer l’utilisation de protocoles ou de standards qui utilisent ou nécessitent le recours à des technologies particulières telles que les scripts, les balises-web (éventuellement invisibles) ou les redirections automatiques (d’une page vers une autre). Ces technologies nous donnent des informations sur votre utilisation de nos services.
Ces technologies nous servent à garantir un meilleur niveau de service en permettant notamment de personnaliser votre expérience en fonction de vos habitudes d’utilisation et vos centres d’intérêts.
Grâce à ces technologies de l’internet, AKIVI collecte des informations (dont certaines sont des données personnelles) afin de mieux connaitre et comprendre :
– votre utilisation de nos services ;
– la présence et l’utilisation des témoins de connexion, la date et l’heure d’accès et de consultation de nos pages web ;
– la consultation, la lecture de nos e-mails et l’accès à nos contenus.

Données techniques des terminaux mobiles

Certains terminaux peuvent vous fournir un certain nombre de services qui nécessitent que nous interagissions avec eux. Par exemple lorsque vous demandez à être informé en temps réel ou que votre terminal contextualise vos notifications en fonction de votre localisation.
Grâce à ces technologies de l’internet, AKIVI collecte des informations (dont certaines sont des données personnelles) afin :
– de fournir des services contextuels adaptés aux préférences de l’utilisateur ;
– de fournir des publicités adaptées aux centres d’intérêt de l’utilisateur ainsi qu’à son terminal ;
– de monitorer l’audience de nos services ;
– de garantir le bon fonctionnement des applications mobiles.
Nous vous rappelons que vous avez la possibilité d’empêcher à tout moment que certaines données ne soient communiquées par ce biais en configurant votre terminal pour qu’il ne les communique pas. Dans ce cas et conformément à la règlementation applicable, nous ne collectons pas ces données.

Données déduites par recoupement

Nous sommes amenés, à partir d’un faisceau de données existantes générales et anonymes, à déduire certaines informations vous concernant par recoupement ou extrapolation statistique. Ces informations peuvent contenir des données personnelles que nous protégeons et utilisons conformément à la présente charge de confidentialité.

Données de tiers

Afin de fournir certains services, notamment tous ceux qui font intervenir des personnes tierces, vous acceptez que nous puissions nous connecter aux services proposés par ces tiers et échanger avec eux les données personnelles vous concernant nous permettant de réaliser l’action pour laquelle nous les communiquons. Par exemple, lorsque vous accepter l’interconnexion à des services tiers (tels que des réseaux sociaux) la connexion via l’interface de ce réseau social, qui contient certaines de vos données personnelles, pourrait nécessiter que nous accédions à ces données personnelles.

Article 3 : Données relatives aux mineurs

L’accès à nos services est en principe réservé à des personnes majeures.

Par exception, et sauf indication contraire spécifique, les mineurs peuvent accéder à nos services s’ils ont obtenu l’accord préalable de leur représentant légal. Ces personnes restent en tout état de cause soumises aux lois qui les protègent.

Les mineurs bénéficient d’un droit particulier de contrôle des traitements de données personnelles les concernant par l’intermédiaire de leur représentant légal.

Pour toute demande spécifique à ce sujet : privacy@akivi.fr

Article 4 : Finalité de l'utilisation de vos données

Les données vous concernant que nous collectons nous permettent d’assurer la fourniture de nos services dans de bonnes conditions.

Dans le respect des lois et des règlements applicables nous allons notamment utiliser vos données personnelles dans le but de réaliser les opérations suivantes.

Pour fournir nos services :

Gestion des comptes/profils, relation client, gestion des droits d’accès, campagnes d’information et d’enquête, abonnement (alertes, newsletters…)…

Pour nos opérations de publicité et marketing :

Envoi d’offres publicitaires, de communications, constitution de bases de données…

Pour des finalités commerciales :

Vente, licence, location, transfert à des partenaires commerciaux/vendeurs/annonceurs, activités liées à la publicité en partenariat avec des tiers…

Pour le fonctionnement de nos services sur vos terminaux :

Cookies (indiquer quels sont les finalités : ergonomie, formulaires, historiques, recherches, connexion à des services tiers, lien avec réseaux sociaux, mesure d’audience, …).

Pour vous fournir des publicités adaptées à vos besoins :

Adapter les publicités en fonction des données collectées (historique, choix de navigation…)

Article 5 : Temps de conservation des données

Nous nous engageons à ne pas conserver vos données personnelles au-delà d’une durée de 5 ans à compter de votre dernière utilisation de nos services, ou, si cette date est plus tardive, à compter de votre dernière connexion sur nos sites/applications ou de l’expiration d’un contrat qui nous lie.

Au-delà du temps de conservation mentionné ci-dessus, les données concernées seront détruites, ou anonymisées, à notre discrétion.

Article 6 : Protection technique de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques de protection conformément à la règlementation applicable. Nous utilisons notamment les services d’hébergement Firebase permettant d’assurer la sécurité de vos données personnelles au moyen de méthodes de chiffrement.

Article 7 : Qui accède aux données que nous collectons ?

Nous-mêmes
Les personnes directement salariées ou missionnées par nous-même ou nos filiales pour assurer les traitements et finalités prévus dans la présente charte.

Des tiers
Pour tous les tiers accédant à vos données, nous nous assurons qu’ils sont informés du caractère sensible des données et qu’ils s’engagent à les traiter conformément à la règlementation en vigueur.

Prestataires
Nous nous assurons de la protection de vos données en passant des accords avec ces prestataires par lesquels nous les informons du caractère sensible de vos informations.

Dans le cadre et aux fins de la maintenance et du développement de nos applications, nous sommes amenés à transmettre certaines de vos données personnelles à la société de développement mobile BAM Tech.

Réseaux sociaux ou partenaires commerciaux
Nous vous recommandons de vous assurer de la politique de confidentialité de ces réseaux sociaux et partenaires avec lesquels nous échangeons des informations conformément à la présente charte, à leur politique et aux paramètres que vous avez choisi sur ces plateformes.

Nos éventuelles affiliées

• D’autres sociétés, uniquement en cas de transfert des activités d’AKIVI.
• La police, la justice ou l’administration.
Nous communiquons à ces autorités les informations que nous sommes légalement contraint de leur communiquer en vue de respecter nos obligations vis-à-vis de la sécurité et le respect des droits.

Article 8 : Vos droits

Vos droits génériques

Vous disposez sur vos données personnelles des droits d’accès, de rectification, de modification, de portabilité et de suppression.  Vous pouvez exercer ces droits ou nous demander toute information à ce sujet par simple prise de contact : privacy@x.com

Votre droit de refuser les cookies
Pour plus d’information sur la gestion et la suppression des cookies, nous vous invitons à vous référer à la documentation de votre navigateur. Voici le lien vers celle de navigateurs populaires que vous pourriez utiliser :

Internet Explorer :
https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Safari :
https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Firefox :
https://support.mozilla.org/en-US/products/firefox/protect-your-privacy

Opera :
https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Google Chrome :
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&co=GENIE.Platform=Desktop

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